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会议纪要写作步骤分析

网站编辑:红莲 │ 发表时间:2022-09-20 10:43 | 文章标签:会议纪要

会议记录是在记录和表达会议精神和约定事项时使用的一种文本。在实际工作中,一些小伙伴总是混淆会议记录和会议记录。事实上,两者完全不同!如何写会议记录?让我们一起学习。 会议纪要的写作步骤是什么?    
 
1、会议纪要的作用    
 
一是总结会议成果,报告会议精神,记录会议活动,积累保留材料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻会议精神,促进工作的发展。   
 
2、会议纪要的特点    
 
一是具有特定的记录对象和记录内容,可以反映一致意见或未达成一致意见的内容。第二,它具有很强的提炼和选择功能。会议记录不同于会议记录。它不是对会议所有内容的机械记录,而是对会议内容进行整理和提炼,选择其精髓和主要精神,突出要字。第三,通常使用第三人称,段首通常使用会议认为、会议提出、会议决定、会议强调、会议号召等。    
 
3、会议纪要的一般写法    
 
​标题    
 
它由会议名称和文本组成。有两种情况,一种是直接由会议名称和文本组成,另一种是由正、副标题组成,突出会议的主要精神,副标题列出会议名称和文本。    
 
开头    
 
一般来说,写会议的概况,包括会议的基础、目的、时间和地点、参加会议的人员、会议议程、主要收获或基本评估等简洁、简洁、真实。    
 
主体    
 
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究问题、讨论意见、决策、任务、要求等。要写好这部分,需要对会议内容进行原始分析、总结和提炼。写这部分常用的方法:一是概述法,即将会议的程序和进度结合起来,总结出来,主要写会议的情况和结果,而不是反映意见和要求的东西。这种方法常用于写情况性纪要。二是分项法,即会议内容总结为几个问题。当会议规模大、内容多、涉及面广时,会议内容可以在深度和广度上有条理地反映出来。会议认为、会议指出等词语常用于引导下面。第三,提要法,即按顺序写出会上有代表性的发言,如实反映与会者的讨论和态度。    
 
4、结尾    
 
一般有两种情况,一种是在会议纪要结束时提出希望,一般单独作为结束全文;另一种是不结束或结束,最后一个问题是全文的结束。
 

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